OGŁOSZENIE O WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH
ZAMAWIAJĄCY
Biblioteka Narodowa, Al. Niepodległości 213, 02-086 Warszawa
NIP: 5261667036, REGON: 000275955
www.bn.org.pl
DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO
Osoba wyznaczona do kontaktu: Kacper Trzaska
E-mail: przetargi@bn.org.pl
Wszelką korespondencję dotyczącą konsultacji należy opatrzyć dopiskiem: „Wstępne Konsultacje Rynkowe – system Alma i wyszukiwarka Primo: ocena rozwiązań alternatywnych”.
I. PODSTAWA PRAWNA
Wstępne Konsultacje Rynkowe prowadzone są na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z Regulaminem przeprowadzania Wstępnych Konsultacji Rynkowych, opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA WSTĘPNYCH KONSULTACJI RYNKOWYCH
1. Zamawiający ogłasza Wstępne Konsultacje Rynkowe w związku z planowanym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na usługę wsparcia serwisowego oraz dostępu do systemu Alma i wyszukiwarki Primo dla Biblioteki Narodowej i bibliotek z nią współpracujących, w celu ustalenia, czy istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne wobec systemu Alma i wyszukiwarki Primo użytkowanych przez Bibliotekę Narodową i biblioteki z nią współpracujące, umożliwiające zaspokojenie potrzeb tych bibliotek przy zachowaniu ciągłości ich działania.
2. Konsultacje służą ocenie dostępnych rozwiązań oraz warunków i terminów ich wdrożenia przy zachowaniu ciągłości działania bibliotek.
3. W toku Wstępnych Konsultacji Rynkowych Zamawiający jest uprawniony do ograniczenia lub rozszerzenia zakresu ich przedmiotu do wybranych przez siebie zagadnień, o ile w jego ocenie pozwoli to na uzyskanie wszystkich istotnych informacji dla planowanego postępowania o udzielenie zamówienia.
III. ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU WE WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH
1. Podmioty zainteresowane udziałem we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych składają zgłoszenia zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego Ogłoszenia.
2. Zgłoszenia można składać:
a) osobiście, w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii BN w godz. 8:00 – 16:00;
b) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: przetargi@bn.org.pl.
3. Termin składania zgłoszeń: 28 października 2026 r. do godz. 16:00.
4. Zamawiający nie jest zobowiązany do zaproszenia do udziału we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych wszystkich podmiotów, które złożą zgłoszenie do udziału po wyznaczonym terminie.
IV. ZASADY PROWADZENIA WSTĘPNYCH KONSULTACJI RYNKOWYCH
1. Wstępne Konsultacje Rynkowe prowadzone będą zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz postanowieniami Regulaminu przeprowadzania Wstępnych Konsultacji Rynkowych opublikowanego na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Warunkiem udziału we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych jest złożenie zgłoszenia, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia, przez osobę umocowaną do reprezentacji zgłaszającego, w terminie określonym w niniejszym Ogłoszeniu, z zastrzeżeniem części III pkt 4.
3. Zaproszenie zostanie przesłane na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu do udziału we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych.
4. Wstępne Konsultacje Rynkowe prowadzone będą w języku polskim. Formularz odpowiedzi oraz wyjaśnienia do niego należy sporządzić w języku polskim. Uczestnicy mogą przekazywać dodatkową dokumentację techniczną i materiały informacyjne w języku angielskim.
5. Wstępne Konsultacje Rynkowe mają charakter jawny, z zastrzeżeniem § 3 ust. 7 Regulaminu przeprowadzania Wstępnych Konsultacji Rynkowych.
6. Wstępne Konsultacje Rynkowe prowadzone będą przede wszystkim w formie wymiany korespondencji elektronicznej.
7. Przewidywany termin zakończenia Wstępnych Konsultacji Rynkowych to 30 listopada 2026 r.
ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór zgłoszenia do udziału we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych.
Regulamin przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych w związku z planowanym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na usługę wsparcia serwisowego oraz dostępu do systemu Alma i wyszukiwarki Primo dla Biblioteki Narodowej i bibliotek z nią współpracujących, w celu ustalenia, czy istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne wobec systemu Alma i wyszukiwarki Primo użytkowanych przez Bibliotekę Narodową i biblioteki z nią współpracujące, umożliwiające zaspokojenie potrzeb tych bibliotek przy zachowaniu ciągłości ich działania