Ze względu na archiwalny charakter zbiorów Biblioteki Narodowej nie z każdego dokumentu można wykonywać kopie kserograficzne lub cyfrowe. Zasadzie tej podlegają obiekty archiwalne (sygnatura oznaczona literą A), a także wszystkie obiekty w złym stanie zachowania. Kserokopie wykonywane są wtedy z nośnika wtórnego (z mikrofilmu, zapisu cyfrowego). W przypadku, gdy Biblioteka Narodowa nie dysponuje zapisem na nośniku wtórnym, koszt jego wykonania ponosi czytelnik.
Materiały mogą być kopiowane wyłącznie w zgodzie z obowiązującym prawem, w szczególności z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2019 r., poz. 1231).
Wykonanie przez Bibliotekę Narodową kopii materiałów podlegających ochronie na podstawie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych jest możliwe jedynie po otrzymaniu pisemnej/mailowej zgody dysponentów autorskich praw majątkowych do utworów w brzmieniu:
„Ja, niżej podpisany … [imię i nazwisko], jako jedyny dysponent/autor/pełnomocnik spadkobierców* [właściwe podkreślić] autorskich praw majątkowymi do twórczości … [imię i nazwisko Twórcy], wyrażam zgodę na zwielokrotnienie techniką cyfrową przez Bibliotekę Narodową utworu … [tytuł, data, sygnatura BN] oraz przekazanie wykonanych kopii cyfrowych na rzecz … [dane Zamawiającego]”
Szczegółowe informacje na temat pobieranych opłat zawarte są w cenniku opłat za usługi reprograficzne
Zamawianie kserokopii i skanów ze zbiorów Biblioteki Narodowej
Biuro Zamówień Czytelniczych Biblioteki Narodowej
al. Niepodległości 213, parter, hol główny
tel.: (22) 608 27 88
e-mail: biurozam@bn.org.pl
Godziny otwarcia:
od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30 – 15:30
Można tu zamówić wykonanie (wyłącznie ze zbiorów Biblioteki Narodowej):
- kserokopii
- mikrofilmów negatywowych i pozytywowych kopii mikrofilmowych
- reprodukcji cyfrowych na płycie CD/DVD
Zamówienia na usługi reprograficzne można składać w punktach informacyjnych w godzinach: 8:30 – 20:30, od poniedziałku do soboty.
Zamówienia listowne należy kierować:
Biblioteka Narodowa
Pracownia Informacji Naukowej
Biuro Zamówień Czytelniczych
al. Niepodległości 213
02-086 Warszawa
Podanie w zamówieniu prawidłowych danych bibliograficznych przyspiesza wykonanie zlecenia.
Zobacz także: zasady wykonywania reprodukcji dokumentów z Archiwum Zakładowego BN