Sekretariat
Kontakt z Biblioteką Narodową
tel. (22) 608 29 99 (centrala – czynna od poniedziałku do piątku w godz. 8–15)
tel. (22) 608 23 30 (Informatorium – w godzinach otwarcia BN)
fax (22) 825 52 51
e-mail: kontakt@bn.org.pl
Sprawy przesyłek i korespondencji
Kancelaria – pok. 283, wejście B – przyjmowanie interesantów od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00
tel. (22) 608 22 82
Sekretariat
Sylwia Urbanowska – zastępca kierownika
tel. (22) 608 22 33
e-mail: kontakt@bn.org.pl
- Inicjowanie i organizacja prac związanych z udziałem Biblioteki Narodowej w projektach polskich i międzynarodowych, w szczególności zadań realizowanych w ramach programów Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
- Koordynacja i obsługa działalności Biblioteki Narodowej na forum międzynarodowym.
- Wsparcie obsługi administracyjnej projektów krajowych i międzynarodowych realizowanych przez BN.
- Utrzymywanie w imieniu Biblioteki Narodowej, zgodnie z wytycznymi Dyrektora Biblioteki Narodowej, kontaktów z:
- urzędami centralnymi;
- instytucjami kultury;
- bibliotekami krajowymi i zagranicznymi;
- bibliotekarskimi organizacjami międzynarodowymi.
- Przygotowywanie, w porozumieniu z Dyrektorem Biblioteki Narodowej i kierownikami komórek organizacyjnych BN, projektów wewnętrznych aktów normatywnych.
- Obsługa posiedzeń Rady Naukowej BN, Krajowej Rady Bibliotecznej, Rady do spraw Narodowego Zasobu Bibliotecznego i innych ciał doradczych.
- Przygotowywanie i opracowywanie części opisowej planów, strategii i sprawozdań dotyczących działalności Biblioteki Narodowej dla instytucji zewnętrznych.
- Przygotowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych dla pracowników Biblioteki Narodowej we współpracy z Biurem Spraw Pracowniczych.
- Koordynacja spraw i działań związanych z kontrolą zarządczą w Bibliotece Narodowej.
- Prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem czasopism Biblioteki Narodowej do list czasopism punktowanych.
- Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
- Udzielanie odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji publicznej.
- Prowadzenie spraw związanych z usługami świadczonymi na rzecz BN w zakresie telefonów komórkowych.
- Obsługa sekretariatów Dyrektora i zastępców Dyrektora BN, w szczególności prowadzenie dokumentacji akt służbowych, włączanie dokumentów do akt, przyjmowanie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji, organizacja i obsługa spotkań.
- Wykonywanie i zlecanie poza BN tłumaczeń na potrzeby BN.
- Koordynacja spraw związanych z kontrolami zewnętrznymi przeprowadzanymi w Bibliotece Narodowej.
- Obsługa administracyjna rekrutacji na ogłaszane przez BN wolne stanowiska pracy.
- Organizacja delegacji służbowych pracowników Biblioteki Narodowej w zakresie podróży i zakwaterowania.
- Obsługa, we współpracy z Biurem Komunikacji i Promocji, wizyt gości krajowych i zagranicznych.