Szkolenie z zakresu finansów i rachunkowości instytucji kultury
We wtorek 15 listopada odbyło się w Bibliotece Narodowej szkolenie zatytułowane „Nowelizacja ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej – praktyczne zmiany w rachunkowości oraz aspekty prawne zmian dla bibliotek oraz innych instytucji kultury". Szkolenie, zorganizowane przez Głównego Księgowego BN Beatę Szczygieł, skierowane było do głównych księgowych oraz innych pracowników pionów finansowo-księgowych państwowych i samorządowych instytucji kultury: bibliotek, muzeów, galerii, domów i ośrodków kultury, teatrów, filharmonii. Wzięło w nim udział także wielu dyrektorów i wicedyrektorów tych instytucji.
Zagadnienia poruszane na szkoleniu:
- Prezentacja zmian w treści ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej i innych ustawach w zakresie objętym ww. regulacją oraz wynikających z tych zmian obowiązków w zakresie:
- nowego podziału i rodzajów instytucji kultury,
- nowych zasad powoływania dyrektorów w instytucjach kultury i zarządzania nimi,
- regulacji statutowych instytucji,
- systemu planowania działalności i źródeł finansowania,
- wynagrodzeń pracowników,
- prowadzenia wspólnej działalności oraz podział i łączenie instytucji.
- Obowiązki organizatora w zakresie dostosowania statutu instytucji oraz zasad prowadzenia rejestru instytucji kultury do zmian w ustawie.
- Obowiązki dyrektora instytucji w zakresie dostosowania regulaminów wewnętrznych w tym przyjętych zasad (polityki) rachunkowości do zmian wprowadzonych nowelizacją ustawy.
- Omówienie szczegółowych zmian w zasadach rachunkowości instytucji kultury w tym zwłaszcza w zakresie wynikowego ewidencjonowania dotacji, ewidencjonowania amortyzacji i aktywów trwałych w zależności od zakresu „sprawowania nad nimi kontroli" wraz z przykładami praktycznymi.
- Prezentacja pozostałych obszarów objętych regulacją niniejszej nowelizacji ustawy w tym omówienie przepisów o charakterze przejściowym.
Ważną częścią szkolenia były szczegółowe konsultacje w zakresie przeprowadzenia niezbędnych zmian w dokumentacji instytucji, prowadzone na podstawie przyniesionych przez uczestników dokumentów: statutów własnych instytucji, regulaminów wynagradzania, polityki rachunkowości oraz dokumentacji programowej systemu kontroli zarządczej.
Dodatkową atrakcją szkolenia było zwiedzanie Biblioteki Narodowej.
Zajęcia prowadzili:
Tymoteusz Barański – prawnik ze Spółki Prawniczej I&Z Izdebski, Kaczorek, Zieliński; m.in. prowadzi stałą, bieżącą pomoc prawną dla Biblioteki Narodowej.
Edward Tomczyk – biegły rewident, ekspert z dziedziny rachunkowości instytucji kultury, doświadczony i ceniony szkoleniowiec, stały współpracownik Vademecum Głównego Księgowego.